PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

1. 取得する個人情報等

当社が取得する個人情報等は、その取得方法に応じて、以下のようなものがあります。

1. （1）お客様から直接ご提供いただく情報

   当社は、お客様が本サービスのご利用を開始する際に行う情報登録の場面等において、お客様から直接情報をご提供いただくことがあります。上記情報には、例えば以下の情報があります。

   （例）

   • 氏名、生年月日、性別等お客様に関する情報
   • メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
   • 銀行口座情報
   • 入力フォームその他当社が定める方法を通じお客様が入力または送信する情報
2. （2）お客様が本サービス等を利用するにあたって、当社が自動的に取得する情報

   お客様が本サービスを利用、閲覧する際に、インターネット技術等を通じて自動的に当社に情報が送信されることがあります。上記情報には、例えば以下の情報があります。

   （例）

   • リファラ
   • IPアドレス
   • サーバーアクセスログに関する情報
   • Cookieやその類似技術に関する情報
   • ADID、IDFAその他の広告識別子
   • 端末ID等の情報通信端末の機体識別に関する情報
   • ご利用ブラウザ、OSその他ご利用の情報通信端末に関する情報
   • wi-fi接続に関する情報
   • 位置情報
   • 閲覧履歴・行動履歴
   • その他本サービスのご利用状況に関する情報（本サービスの使用・設定の状況や、コンテンツの閲覧履歴等を含む）

2. 個人情報等の利用目的

当社は、お客様の個人情報等を適正かつ公正な手段によって取得し、次の目的以外には利用いたしません。

1. （1）本サービス利用者の個人情報等の利用目的
   • 当社サービスの提供・運営
   • お客様からのお問い合わせ等に対する回答
   • メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡
   • 特定の個人を識別できない形式に加工した、本サービスの利用状況に関する統計データを作成するため
   • 当社が提供する他のサービスのご案内
   • 上記の利用目的に付随する目的
2. （2）当社の業務委託先、取引先等お取引先の皆様の個人情報等の利用目的
   • 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
   • 取引先情報の管理のため
3. （3）当社への採用応募者の個人情報等の利用目的
   • 採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため
   • 採用選考のため（リファレンスチェック、その他の確認手続きを含む）
   • 必要な入国ビザや労働許可の取得の支援のため
   • 将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため

3. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除いてお客様の個人情報を第三者には提供いたしません。

• 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
• 法令に基づき提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 本サービスのサービス向上の目的で個人情報を集計及び分析する場合
• 前号の集計及び分析等により得られたものを、個人を識別または特定できない態様にて提携先等第三者に開示または提供する場合
• 個人情報等の第三者への提供に当たりあらかじめお客様の同意を得ている場合

4. 個人情報に関する本人からの開示、訂正、削除、消去、及び利用停止等の方法

お客様は、個人情報保護法に従い、お客様ご本人の個人情報の開示（個人データを第三者に提供し又は提供を受ける場合にはその記録を含むものとし、以下同様とする）、訂正、削除、消去、及び利用停止等を請求することができます。個人情報の開示、訂正、削除、消去、及び利用停止等のご請求、並びにご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下のメールアドレス宛にご連絡ください。なお、個人情報の開示を行う場合には、当社所定の本人確認書類をご提出いただきますので、あらかじめ御了承ください。

5. 安全管理措置

当社は、個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報を安全に管理するために、適切かつ合理的な方法により安全管理措置を別添（安全管理措置の内容）のとおり実施しております。

6. 従業員及び委託先の監督

当社では、セキュリティや個人情報等の保護に関する社内教育等を定期的に実施し、従業員の個人情報等の保護への意識の向上、啓発に努めています。また、当社は、各種業務において、個人情報等の取扱いの全部又は一部を委託する場合があり、この場合、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

7. セキュリティ対策

当社は、取得した個人情報等の保護のために合理的な予防措置を講じ、オンライン・オフラインの両方において保護を行います。ファイヤウォール、不正侵入検知、SSLなどの技術を用いて個人情報等の取り扱いには細心の注意を図ると共に、業務上必要とされる権限を与えられた者のみがアクセス可能としています。

8. 目的外利用について

当社では、お客様の同意なく、取得時点のプライバシーポリシーに記載されている利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報等を利用することはありません。ただし、個人情報保護法で認められている事由に該当する場合は、この限りではありません。

9. プライバシーポリシーの変更手続き

本プライバシーポリシーの内容は、お客様に通知することなく変更することができるものとし、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

10. 個人情報の取扱いに関する問い合わせ先

当社お客様相談窓口　担当者：取締役　池﨑之恭
電話：092-600-4989　
メール：info@ds-support.co.jp

1. 基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、プライバシーポリシーのほか、個人情報等を含む情報セキュリティに関する基本方針を策定しています。

2. 個人情報等の取り扱いにかかる規律の整備

個人情報等の取り扱いの段階ごとに、その取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた規定を策定しています。

3. 組織的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う従業者が複数いるため、その責任者を決めています。
• ルール化した個人情報保護法の基本に従って個人情報を取り扱っているか、責任者が確認しています。
• 情報漏えい等が発生したときの、従業者から責任者への連絡体制、方法をあらかじめ策定しています。
• 個人情報の取り扱いについて、責任者が年に1回は点検し、必要に応じて見直しています。

4. 人的安全管理措置

• 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っています。
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込んでいます。

5. 物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う従業者以外の者が、のぞき見などをできないように作業環境等を工夫しています。
• 個人情報が記録されたパソコンやUSBメモリ、個人情報が記載された書類などは、施錠できるところに保管して、盗難されないようにしています。
• 個人情報が記録されたパソコンやUSBメモリ、個人情報が記載された書類などを持ち運ぶときは、パスワードを設定したり、封筒に入れた上で鞄に入れたりするなど、すぐに情報が漏えいしないように備えています。
• 個人情報が記録されたパソコンやUSBメモリ、個人情報が記載された書類などを廃棄するときは、廃棄したことを責任者が確認しています。

6. 技術的安全管理措置

• 個人情報を取り扱うパソコンとネットワーク環境、それを使える従業者を決めています。
• そのパソコンには、ID・パスワードの認証を設定しています。（ID・パスワードの共有はしない）
• OSは常に最新にしています。
• セキュリティ対策ソフトなどを導入しています。
• メールで個人情報の含まれるファイルを送信するときは、そのファイルにパスワードを設定しています。